Digitaler Workflow zum Drucken von Zeitungen: Preflighting von Dateiformaten

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Mit dem Aufkommen von digitalen WorkflowFür den Zeitungsverleger und Anzeigenschöpfer ergeben sich neue Verantwortlichkeiten. FlightcheckDie patentierte Preflighting Technologie aus Zwarekann Dokumente im digitalen Workflow überprüfen, um Potenziale zu erkennen Druckprobleme vor dem Drucken.

Fragen Sie die meisten Zeitungsverkäufer, und sie werden Ihnen sagen, wie wettbewerbsfähig der Markt heutzutage ist und wie schwierig ein Verkauf ist, wenn andere Medienformen das Interesse von Werbetreibenden wecken wie nie zuvor. Zeitungen müssen in der Lage sein, mit diesen anderen Fahrzeugen zu konkurrieren, überzeugende Auflagenzahlen zu präsentieren und dem Werbekunden einen hervorragenden Kundenservice zu bieten. Sie müssen akzeptieren, positionieren, produzieren und können drucken Kopie und Bilder des Werbetreibenden unter besonderer Berücksichtigung der Reproduktionsqualität. FlightCheck stellt die Wiedergabequalität während des Preflighting sicher.
Zeitungskiosk und Drucken mit Markzware FlightCheckIn Bezug auf Designs, die von größeren Agenturen und erfahrenen Designfirmen geliefert werden, können digitale Inhalte als „druckvorbereit“ erscheinen. Dateiformatemit allen vorhandenen und berücksichtigten Elementen und allen erfüllten Druckspezifikationen. Aber nicht alle Jobs kommen von Kunden, die für diese Art von gut ausgerüstet sind digitale Dateien. Infolgedessen kommen viele fehlerhafte Dateien mit Problemen mit Schriftart, Auflösung oder Farbraum an. Diese müssen dann repariert werden, bevor sie in die Auferlegung eingesetzt werden können, was natürlich Zeit und Geld kostet. FlightCheck warnt vor Druckproblemen in der Preflighting-Phase, damit diese vor der Ausgabe behoben werden können.
Glücklicherweise steht dieses kostengünstige Preflight-Tool Zeitungsverlegern und ihren Werbekunden zur Verfügung, um diese Produktionsfalten auszugleichen. Werbetreibende können dem Verlag gut vorbereitete und genaue digitale Werbematerialien zur Verfügung stellen und dem Verlag die Bestätigung der Dokumente ermöglichen sind nach Erhalt „gut“. FlightCheck ist das kostengünstige Standard-Preflighting-Tool, mit dem Dokumente zur digitalen Qualitätssicherung im digitalen Workflow gründlich gescannt werden.

Digitaler Workflow zum Drucken von Zeitungen: Preflighting von Dateiformaten mit FlightCheck


So überprüfen Sie digitale Dateien, um Druckprobleme im digitalen Workflow zum Drucken von Zeitungen zu vermeiden

Die Rolle des Herausgebers
Die Produktionsabteilungen für Zeitungen sind seit langem gut gerüstet, um zahlreiche Arten von digitalen Werbedokumenten zu erhalten - von nativen Anwendungsdokumenten für QuarkXPress und Adobe InDesign bis hin zu standardisierteren, gesperrten PDF-Dokumenten. FlightCheck ist die Preflighting-Lösung, mit der diese und viele weitere Dateiformate überprüft werden können.

Als Herausgeber, der diese digitalen Anzeigen akzeptiert, ist das Zeitungsproduktionsteam häufig mit einem Preflighting-Tool wie FlightCheck ausgestattet Überprüfen Sie die digitalen Dateien und machen Sie den Verlag auf Ungenauigkeiten bei der Vorbereitung aufmerksam. Ein Preflight-Tool kennzeichnet mögliche Druckfehler wie fehlende Schriftarten und Grafiken, falschen Farbraum (RGB vs. CMYK) oder Auflösungsunterschiede.

Während die Preflight-Technologie seit Jahrzehnten ein Grundnahrungsmittel für Zeitungs- und andere Printverlage ist, weist der digitale Workflow zwischen Werbetreibenden und Verlegern nach wie vor zahlreiche Mängel auf. Verleger und Drucker berichten, dass bis zu 85 Prozent der von ihren Kunden erhaltenen digitalen Dokumente schlecht vorbereitet sind und einige Eingriffe erfordern, bevor sie gedruckt werden können. Diese können alles enthalten, von digitalen Grafiken in InDesign bis hin zu Grafiken in einem Visual Studio-Programm. Flightcheck ist bekannt für die Handhabung von Preflighting für eine Vielzahl von Dateitypen.

Die meisten Verlage und Drucker sind sich einig, dass der ideale digitale Workflow digitale Felder umfasst, die in guter Form geliefert werden und den Spezifikationen für entsprechen digitales Drucken. (Diese Spezifikationen werden vom Zeitungsverlag und seinem Drucker festgelegt.) Und es gibt wirklich keinen Grund, warum Werbetreibende - ob große, druckerfahrene Agenturen oder unabhängige Designer - keine Dokumente auf diese Weise liefern können. Die Tools zur Überprüfung des Inhalts vor der Übermittlung an die Zeitung sind erschwinglich, benutzerfreundlich und zugänglich. Es kann jedoch sein, dass die Produktions- und Vertriebsmitarbeiter des Verlags, die direkten Kontakt zum Werbekunden haben, ihre Verwendung evangelisieren.

Glücklicherweise ist es ein einfacher Verkauf für Kunden, die das Ziel des Publishers teilen, gute Print-Anzeigen zu produzieren. Die Kultur ändert sich ständig, und die Ersteller von Anzeigen neigen dazu, alles Notwendige zu tun, um sicherzustellen, dass die Projekte, die sie auf dem Papier veröffentlichen, nahtlos ablaufen und im Druck großartig aussehen. Heutzutage sind nicht mehr der Verlag und der Drucker die Verantwortung für die Qualitätskontrolle. Es liegt in der Verantwortung aller - vom Ersteller des Inhalts über die Produktion bis hin zur Druckvorstufe.

Die Rolle der Agentur
„Ich überprüfe und überprüfe alle Dateien, bevor sie von der Agentur veröffentlicht werden, ob für Medien, Zeitungen oder Zeitschriften im Freien“, schlägt Donna Carroll vor, Managerin für Qualitätskontrolle, Druckproduktion, Crispin Porter und Bogusky (CPB Miami). CPB erstellt Grafiken und Werbekampagnen für einige namhafte Kunden, darunter Virgin Atlantic Airways, Burger King, Mini Cooper und NOW HIV / AIDS, um nur einige zu nennen. Carroll sagt, dass es unabhängig von der Größe und dem Ansehen des Kunden in erster Linie in der Verantwortung der Agentur liegt, sicherzustellen, dass ihre Layouts visuell spektakulär sind, wenn sie in gedruckter Form erscheinen.

Um die Qualität der digitalen Anzeigen zu gewährleisten, die sie Zeitungsverlagen anbietet, verwendet Carroll die kostengünstige Anwendung von Markzware, FlightCheck. Diese Preflighting-Lösung wurde entwickelt, um in das digitale Dokument zu schauen, ob es sich um eine native Anwendungsdatei (wie QuarkXPress oder Adobe Illustrator) oder eine PDF-Datei im endgültigen Format handelt, und um alle Dokumentelemente zu überprüfen.

„Wir haben 20 Digitalkünstler, die an Dateien arbeiten, bevor ich sie bekomme“, erklärt Carroll. „Für jeden von ihnen besteht der letzte Workflow-Schritt darin, diese Elemente mit FlightCheck zu überprüfen und sie dann in einem einzigen Dateipaket zu sammeln. Es ist nicht nur ein Kontrollpunkt für uns in der kreativen Phase, sondern auch ein Sammlungswerkzeug, das alle Bilder und Schriftarten sammelt, sodass Sie innerhalb des Pakets wissen, dass alles, was für den Job erforderlich ist, vorhanden ist und wann es ankommt dem Verkäufer fehlt nichts.

"Dann senden sie mir die Dateien", fügt Carroll hinzu. „Ich verwende FlightCheck erneut, um sie zu überprüfen, bevor sie für eine Veröffentlichung oder einen Drucker freigegeben werden. Es ist unsere letzte Verteidigungslinie. “

Erinnere dich an das gemeinsame Ziel

Wie Donna Carroll ist Kenny Berwager ein großer Befürworter des Preflighting digitaler Jobs, bevor sie die Türen der Agentur verlassen. Er ist Grafik- und Produktionskünstler bei Lois Knott Advertising, einer kleinen, mehr als 35 Jahre alten Werbefirma mit Sitz in Hanover, PA. Während das Unternehmen eine breite Palette von Werbemitteln produziert, von Print- bis zu Radio- und TV-Spots, ist der Großteil der Jobs von Berwager für lokale Zeitungen bestimmt.

Er beschreibt den typischen Prozess der Zeitungswerbung: „Lois ist der Creative Director. Sie sammelt alle Materialien, die ich für die Erstellung der Anzeige benötige, und stellt mir ein Beispiellayout zur Verfügung, das einfach wie eine Bleistiftskizze ist. Ich nehme dieses Layout und beginne das Design normalerweise in Illustrator oder InDesign. Derzeit verwenden wir die Adobe Creative Suite-Anwendungen “, erklärt Berwager. Sobald das Anzeigen-Design vollständig ist und vom Kunden genehmigt wurde, schließt Berwager den digitalen Auftrag ab, indem er eine vollständige Preflight-Analyse durchführt und das Dokument oder die Ausgabe in einer abgeflachten PDF-Datei sammelt, die sowohl für die Kamera als auch für die Druckvorstufe geeignet ist. ”

Preflight sei eine absolute Notwendigkeit für den digitalen Workflow der Berwager, betont er. Mit FlightCheck kann Berwager den gesamten Inhalt des Dokuments anzeigen.

"FlightCheck sucht nach Dingen, die möglicherweise beschädigt sind", sagt er. „Ich kann sehen, ob Bilder RGB sind, sollte aber CMYK sein. Ich kann ihre Auflösung sagen. Ich kann all diese Details zu den Bildern und Schriftarten sehen. Wenn also etwas repariert werden muss, kann ich zu InDesign oder einer anderen Anwendung zurückkehren, in der ich die Datei erstellt habe, und die Änderungen vornehmen, sie mit FlightCheck erneut überprüfen und dann Speichern Sie mein PDF. Auf diese Weise wird die Datei, wenn sie meinen Desktop verlässt, nicht in der Zeitung landen und dort oder in der Presse allerlei Kopfschmerzen verursachen. “

Berwager behauptet, dass er sich sehr über den Preflight freut, bevor er Aufträge an einen Kunden, eine Publikation oder einen Drucker weitergibt. Während es eine zusätzliche Verantwortung auf seinen Schultern sein mag, sagt er, dass Preflight die wenigen Minuten wert ist, die erforderlich sind, um die Druckqualität sicherzustellen, insbesondere für seine Kunden.

„Preflight stellt sicher, dass der Druckauftrag weniger Fehler enthält. Dies bedeutet letztendlich, dass unsere Agentur oder unsere Kunden keine zusätzlichen, unerwarteten Kosten für die Behebung von Problemen mit den von uns erstellten Dateien haben“, erklärt Berwager. Unabhängig davon, ob Sie Adobe InDesign, Acrobat PDF, Photoshop, QuarkXPress oder eines der zahlreichen Dateiformate, die FlightCheck verarbeitet, vorab ausführen, sollte dies für die Verwendung im digitalen Workflow und im Werbeprozess in Betracht gezogen werden.

Sie können die Preflighting-Software von Markzware über die kaufen Flightcheck Seite. Mehr Drucklösungen sind auf der Markzware verfügbar Produkte

Digitaler Workflow zum Drucken von Zeitungen: Preflighting von Dateiformaten

Titel: Digitaler Workflow zum Drucken von Zeitungen: Preflighting von Dateiformaten
Veröffentlicht am: 12. März 2012
Patty Talley

Strategischer Marketing Analyst bei Markzware

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