Für viele Kirchen Microsoft Publisher hat sich als stilles Arbeitstier hinter wöchentlichen Gemeindebriefen, Newslettern für Gemeindegruppen, Broschüren zur Spendenverwaltung, Veranstaltungsflyern, Chorprogrammen und von Freiwilligen erstellten Drucksachen bewährt. Es ist das Tool, das einfach funktioniert hat, insbesondere für Teams ohne festangestellte Designer.
Doch dieses Kapitel geht zu Ende.
Microsoft 365-Abonnenten verlieren am 1. Oktober 2026 den Zugriff auf Publisher. Der Support für Publisher 2021 und Office LTSC 2021 endet am 13. Oktober 2026.¹ Weitere Informationen finden Sie in unseren gesamten Microsoft Leitfaden für Verlage zum Lebensende für Ersatz- und Migrationsoptionen.
Das ist wichtig, denn beim „Publisher-Problem“ geht es nicht nur um Software. Es geht um den Zugriff auf Ihre Historie – Jahre (manchmal Jahrzehnte) von .PUB-Dateien, die immer noch wiederverwendet, aktualisiert und für andere Zwecke eingesetzt werden müssen.
Die Kirchen warten nicht – sie bereiten sich jetzt vor.
Besonders bezeichnend ist, dass religiöse Organisationen dies bereits als ein reales operatives Risiko betrachten – und nicht als eine ferne Fußnote der IT-Abteilung.
- Eine Konferenz der United Methodist Church veröffentlichte ein an die Gemeinden gerichtetes Informationsblatt, in dem sie diese dringend aufforderte, nicht länger zu warten und mit der Konvertierung der Dateien zu beginnen, da Publisher nach Oktober 2026 keinen Support mehr erhalten wird.²
- Eine katholische Erzdiözese startete eine „Abschieds“-Kampagne Microsoft Die Initiative zur Ablösung von Publisher und warnt davor, dass Teams ab Oktober 2026 möglicherweise keine Publisher-Dokumente mehr erstellen, bearbeiten oder öffnen können.³
- In einer weiteren Mitteilung der Erzdiözese heißt es, dass der Support für Publisher im Oktober 2026 endet, und es wird sogar ein konkretes Datum genannt, ab dem Benutzer möglicherweise keine Publisher-Dokumente mehr erstellen, bearbeiten oder anzeigen können.⁴
- Eine katholische Diözese schrieb, dass der Verlag „eingestellt wird“, und merkte an, dass die Pfarreien in der gesamten Diözese neue Wege zur Erstellung wöchentlicher Sonntagsbriefe erkunden und Rückmeldungen über einen Pfarrfragebogen einholen.⁵
Mit anderen Worten: Dies trifft bereits die Kommunikationsteams der Kirchen, und viele planen die Migration umfangreicher Archive – nicht nur einiger weniger Dateien.
Warum dies dringend ist (auch wenn Publisher „noch geöffnet“ ist)
Manche Organisationen mögen versucht sein, das Problem aufzuschieben und sich „später darum zu kümmern“. Doch das Aufschieben schafft zwei Probleme:
1. Risiko, vom Bearbeiten ausgeschlossen zu werden
Sobald Publisher nicht mehr unterstützt wird, besteht das reale Risiko nicht nur darin, Updates zu verpassen – sondern auch darin, eine zuverlässige Möglichkeit zum Öffnen und Bearbeiten von .PUB-Dateien innerhalb Ihres normalen Arbeitsablaufs zu verlieren. MicrosoftIn der eigenen Mitteilung von [Name des Unternehmens] wird deutlich, dass sich die Zugangsrechte für [Name des Unternehmens] ändern. Microsoft 365 Nutzer zum Stichtag.¹
2. Der Bearbeitungsrückstand wächst still und leise.
Kirchen produzieren oft wöchentlich Inhalte. Jeder Monat Verzögerung kann bedeuten, dass mehr Publisher-Dateien migriert, mehr Vorlagen neu erstellt und mehr archivierte Materialien später schwieriger wiederzuverwenden sind.
Die gängige Realität in der Kirche: „Wir haben jahrelange Akten.“
Wenn Sie das hier lesen und denken: „Wir haben Ordner, Festplatten und freigegebene Ordner voller Publisher“, dann sind Sie nicht allein.
Die oben genannten Organisationen sprechen genau über dieses Szenario – wöchentliche Bulletins und große Dokumentenarchive, für die ein Weg in die Zukunft gefunden werden muss.
Migrationsplan für Kirchenverlage
- Inventarisieren Sie die
.PUBDateien gespeichert auf Kirchencomputern, gemeinsamen Laufwerken und Systemen von Freiwilligen. - Sie müssen nicht alles an einem Wochenende umstellen. Am besten geht man schrittweise vor:
- Erstellen Sie einen modernen, anpassbaren Workflow, damit Ihr Team ohne Unterbrechung weiterarbeiten kann.
- Beginnen Sie mit dem, was Sie später noch einmal bearbeiten müssen (wiederkehrende Mitteilungen, Gemeindeflyer, saisonale Programme).
- Priorisieren Sie „Vorlagenfamilien“ (Layout für Ihr Bulletin, Ankündigungsformat, Briefkopfgestaltung).
- Archivierung zur Sicherheit (PDF-Exporte als Backup für Referenzzwecke und zur späteren Ansicht)
Kirchenbriefe vom Verlag konvertieren Canva
Das ist wo Markzware kommt in.
DesignMarkz (in dem Canva App Marketplace) wurde speziell entwickelt, um Organisationen beim Umzug zu helfen Microsoft Publisher-Inhalte (.PUB) in moderne, bearbeitbare Formate umwandeln Canva Designs – damit Sie Ihre Layouts weiterverwenden können, ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen.
Für Gemeindeteams bedeutet das, dass Sie Folgendes tun können:
- Die Kommunikation soll auch nach Oktober 2026 aufrechterhalten werden.
- Bewahren Sie die Layouts Ihrer Bulletins/Newsletter auf, die Sie seit Jahren verwenden.
- Migrieren Sie ältere .PUB-Dateien in ein Canva-freundlicher Workflow
- Nacharbeit für Freiwillige und Mitarbeiter reduzieren
Klicken Sie auf das Bild oben, um unsere kurze 5-Punkte-Checkliste anzuzeigen.
Der Punkt ist: Schützen Sie Ihr Archiv und Ihren wöchentlichen Arbeitsablauf.
Das Datum für das Supportende des Herausgebers steht fest.
Unklar ist, ob Ihr Team in letzter Minute in Hektik verfällt oder die Archivmigration in Ruhe und mit einem Plan durchführen wird.
Wenn Diözesen und konfessionelle Teams sich bereits auf diesen Übergang vorbereiten, ist das ein starkes Signal dafür, dass jetzt der richtige Zeitpunkt für jedes kirchliche Kommunikationsteam gekommen ist, aktiv zu werden.
Nächster Schritt: Falls Ihre Gemeinde noch Publisher-Dateien hat, die Sie bearbeiten müssen – beispielsweise Gemeindebriefe, Flyer, Newsletter oder Programme –, erstellen Sie jetzt eine Bestandsaufnahme und prüfen Sie einen Migrationspfad, der die Bearbeitbarkeit Ihrer Designs in Publisher gewährleistet. Canva und DesignMarkz.
Bringen Sie Ihre Kirchenbriefe über den Verlag hinaus
Nutzen Sie DesignMarkz, um Publisher-Bulletins, Newsletter und Flyer in bearbeitbare Dateien umzuwandeln. Canva Entwürfe, ohne sie neu zu erstellen.
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Quellen
1. Microsoft Unterstützung - "Microsoft Der Publisher wird nach Oktober 2026 nicht mehr unterstützt.“
https://support.microsoft.com/en-us/office/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026-ee6302a2-4bc7-4841-babf-8e9be3acbfd7
2. Desert Southwest Conference (United Methodist Church) — „Microsoft „Verlag verlässt uns: Was Kirchen wissen müssen“
https://www.dscumc.org/news-detail/microsoft-publisher-is-going-away-what-churches-need-to-know-19613831
3. Erzdiözese Saint Paul & Minneapolis – Missionsunterstützung — „Microsoft Verlagswechsel
https://missionsupport.archspm.org/microsoft-publisher-replacement/
4. Erzdiözese Saint Paul & Minneapolis – Missionsunterstützung — „Microsoft Verlagswechsel: Allgemeine Informationsveranstaltung“
https://missionsupport.archspm.org/events/microsoft-publisher-replacement-general-information-session/
5. Römisch-katholisches Bistum Erie – Bistumsmitteilung zum Ruhestand des Verlegers und zur Planung des Pfarrbriefs
https://www.eriercd.org/January-26-2026.html
