„In der Design- und Verlagsbranche vollzieht sich eine Revolution. Die Verantwortlichkeiten für den Arbeitsablauf verschieben sich und Grafiker tragen viel mehr Hüte als noch vor einem Jahrzehnt“, sagt Mary Gay Marchese, PR-Direktorin für Zware. Markzware ist der Entwickler von FlightcheckDie patentierte Preflighting Lösung für überprüfen Dokumente in verschiedenen Dateiformaten während Prepress For Druckqualität Sicherheit. FlightCheck scannt Adobe InDesign, Acrobat PDF, QuarkXPress und viele weitere Dateitypen in der Druckvorstufe, um vor der Ausgabe vor möglichen Druckfehlern zu warnen.
„Mit dem Aufkommen von CTP und der steigenden Nachfrage, Inhalte beispielsweise elektronisch auf CDs oder im Internet umzuwandeln, kreative feststellen, dass sie sich nicht mehr realistisch nur auf das Design konzentrieren können. Zunehmend werden sie aufgefordert, zusätzliche technische Herausforderungen zu übernehmen, die früher die Domäne der Prepress-Gruppe waren, wie das Preflight und die Vorbereitung der endgültigen Inhaltsdateien für die Verteilung an elektronische Medien oder drucken.
Leider sind viele Grafiker mit dem digitalen Produktionsprozess, insbesondere den neu geprägten, nicht vertraut und die Ausbildung nach der Trial-by-Fire-Methode braucht Zeit. Anstatt darauf zu warten, über problematische Dateien informiert zu werden, erkennen Design-Shops den Wert eines eigenen Preflights.
Preflight-Dateien in der Designphase, vor der Übergabe an die Druckerei oder sogar in der Druckvorstufe, vermeidet viele Druckfehler, wie z. B. falscher Farbraum, fehlender Schriftarten, fehlende Bilder und niedrig Bildauflösung. FlightCheck kann für all diese möglichen Druckfehler Preflights durchführen.
Der Prozentsatz an Zeit und Geld, der für diese Fehler aufgewendet wird, hängt wirklich davon ab, in welcher Phase sie zum ersten Mal entdeckt werden. Selbst wenn der Drucker einen Preflight durchführt, kann ein einfacher Inspektions-, Kommunikations- und Korrekturzyklus für jeden Auftrag 30 Minuten oder länger dauern, betont Marchese. Wenn die Arbeitskosten mehr als 30 US-Dollar pro Stunde betragen und der Drucker 1200 Aufträge pro Jahr produziert, kosten diese Druckfehler den Betrieb immer noch 18,000 US-Dollar pro Jahr. „Aber wenn der Designer die Technologie übernimmt und die Dateien vor der Auslieferung vorab überprüft, könnten 50 % oder mehr dieser Kosten eingespart werden.“
Video: Preflighting von Dateien in der Druckvorstufe mit
FlightCheck zur Vermeidung von Druckfehlern
Markzware FlightCheck für Preflight kann überprüfen Dateien während der Druckvorstufe, um Druckfehler zu vermeiden
Preflighting wird zu einem so wesentlichen Bestandteil der Rolle von Designern und Verlegern, dass es in den Lehrplan des Graphic Arts Institute in San Francisco aufgenommen wurde, einer anerkannten Schulungseinrichtung für die Druck- und Design-Community. „In unserem zweitägigen Preflight-Workshop wird den Studenten gezeigt, wie sie manuell in Quark, InDesign, Illustrator, Photoshop einen Preflight durchführen, und wir schließen mit einer Demonstration von FlightCheck ab“, erklärt Michael Carling, Executive Director.
„Preflighting hilft Designern, einfache Fehler wie fehlende Schriftarten, RGB- statt CMYK-Bilder und einige der größeren Fehler bei Transparenz, Überfüllung usw. zu erkennen. Für uns ist es besonders wertvoll, da wir unsere eigenen Dateien drucken. Es ist schwierig, seine eigenen Fehler zu erkennen. Flightcheck dient als ein weiteres Augenpaar.“
JoJo Anderson, Prepress Manager und Systemadministrator für die Tägliches Brotmagazin, ein Inline-Skating-Magazin, hat von zwei Preflight-Phasen profitiert. „Eine davon ist die Phase der Bewerbungsunterlagen. Normalerweise werden die Dateien vorab überprüft, sobald der Designer mit ihnen fertig ist. Auch wenn unsere Designer selbst kein Preflight einsetzen, erhalten sie nach jeder Ausgabe eine Liste mit Fehlern und Vorschlägen.“ Schließlich ist es einfacher, Probleme von vornherein zu vermeiden, als zu versuchen, sie zu beheben. Die zweite Phase des Preflights wird durchgeführt, nachdem die PostScript-/PDF-Dateien geschrieben wurden.
Die endgültigen PDF-Dateien werden einem Preflight unterzogen und noch einmal überprüft, bevor sie an den Drucker gesendet werden. Aufgrund dieses zweistufigen Prozesses sagt Anderson: „Unsere Fehlerquote für Dateien, die erneut an den Drucker gesendet werden müssen, ist gerade unter 0.5 % gefallen.“
Dennoch zögern einige Designer und Druckvorstufenbetriebe, weil sie befürchten, dass sie die Kosten der Software nicht rechtfertigen können. „In Wirklichkeit können sie es sich nicht leisten, auf den Preflight zu verzichten“, antwortet Marchese. Ein effektives Desktop-Tool wie FlightCheck kostet nur 499 US-Dollar, was mit nur einem Job wettgemacht werden kann, der am Ende so viel und mehr hätte kosten können.
Als Anderson gefragt wurde, ob die Vorteile die Kosten rechtfertigten, antwortete sie begeistert: „Ja, ja und ja. Das Problem scheint zu sein, dass Erstbenutzer nicht einmal wissen, dass sie es brauchen, bis sie es verwenden. Auf den ersten Blick mag der Preis für ein professionelles Preflighting-Paket vielen Unternehmen hoch erscheinen, aber sobald man damit beginnt, spart man vor allem bei monotonen Dateiformatprüfungen viel Zeit.“
Flightcheck ist erschwingliches Preflight, das Zeit, Geld, Arbeit und Material spart, indem potenzielle Druckfehler in der Druckvorstufe vor dem Drucken erkannt werden. Probieren Sie es kostenlos aus Flightcheck Demo, um Ihre Dokumente für die Druckvorstufe zu überprüfen und jetzt mit dem Speichern zu beginnen.
Preflighting-Dateien für die Druckvorstufe: Verhindern Sie Druckfehler mit FlightCheck
