Zusammengestellt von: Patrick Marchese
Microsoft Verlagsmigration für Regierungsbehörden
Microsoft Der Verlag wird in den Ruhestand treten. Microsoft 365 im Oktober 2026. Microsoft empfiehlt Abonnenten, ihre Publisher-Dateien zu konvertieren oder zu migrieren. vor dem 1. Oktober 2026Wenn Microsoft Es wird erwartet, dass 365-Nutzer den Zugriff auf Publisher verlieren..
Der Support für Publisher LTSC 2021 endet am 13. Oktober 2026Kunden mit unbefristeten Lizenzen können Publisher möglicherweise auch nach Supportende noch installieren und nutzen, die Anwendung wird jedoch nicht mehr verfügbar sein. Sie erhalten keinen technischen Support, keine Fehlerbehebungen und keine Sicherheitsupdates mehr..
Um Unterbrechungen zu vermeiden, sollten Organisationen ihre Publisher-Dateiinventur und -Migration vor dem 1. Oktober 2026 abschließen. Vor der Planung einer Migration Suchen und inventarisieren Sie Ihre Publisher-Dateien auf den freigegebenen LaufwerkenAbteilungsrechner und Backups sichern. Wichtige .PUB-Dateien sichern und migrieren, bevor der unterstützte Bearbeitungs-Workflow wegfällt.
Die Regierungen der Bundesstaaten und Kommunen haben ein Dokumentenproblem, das direkt vor ihren Augen verborgen ist: Ein Jahrzehnt (oder drei) lang wurden „gut genug“ Inhalte als PDFs veröffentlicht – öffentliche Bekanntmachungen, Formulare, Programmflyer, Ratspakete, Bulletins, Berichte –, die oft schnell erstellt, hochgeladen und vergessen wurden, bis jemand sie nicht mehr verwenden kann.
Der Druck nimmt nun zu. Die ADA-Regelung (Titel II) des US-Justizministeriums von 2024 zur Barrierefreiheit von Web- und Mobilgeräten legt klarere Anforderungen an die Barrierefreiheit staatlicher digitaler Dienste fest und zwingt Behörden dazu, nicht nur Websites und Apps, sondern auch die gesamte Infrastruktur zu bewerten. Inhalt Sie veröffentlichen und pflegen die Inhalte. (ADA.gov)
Der erste Impuls ist: „PDFs überarbeiten“. Doch die tiefere Lehre aus der aktuellen „PDF-Debatte“ ist, dass die Formatdebatte zweitrangig ist. Das eigentliche Problem ist… StrukturEs geht darum, ob Inhalte über die semantische Struktur verfügen, die sie geräte- und kanalübergreifend nutzbar, zugänglich, durchsuchbar und wartbar macht. Deshalb empfiehlt die Regierung zunehmend einen Web-First-Ansatz: Inhalte sollten nach Möglichkeit als Webseiten veröffentlicht und PDFs strategisch reduziert, entfernt oder überarbeitet werden, anstatt einen PDF-Stau immer weiter anwachsen zu lassen. (Digital.gov)
Hier liegt das Problem für Behörden: Ein PDF kann zwar perfekt aussehen, aber dennoch funktional fehlerhaft sein – falsche Lesereihenfolge, fehlende Überschriften, nicht zugängliche Formulare, nicht getaggte Tabellen. Digitale Teams müssen daher wertvolle Zeit für die Behebung dieser Fehler aufwenden, die bei jeder Änderung des Dokuments wiederholt werden muss. „Reduzieren, entfernen, korrigieren“ etabliert sich als praktikable Vorgehensweise, da der Ansatz, jedes PDF dauerhaft perfekt zu gestalten, schlichtweg nicht umsetzbar ist. (Digital.gov)
Hier ist die Wendung, die viele CIOs/CDOs noch nicht vollständig einkalkuliert haben: Der PDF-Rückstand ist nur die halbe Wahrheit. Die andere Hälfte ist die Legacy-Archiv—die originalen, nativen Produktionsdateien, die auf gemeinsam genutzten Laufwerken und Abteilungsrechnern liegen: Microsoft Herausgeber (.pub), InDesign (.indd), QuarkXPress (.qxp)Hinzu kommen PDFs von Anbietern ohne bearbeitbare Quelltexte. Dieses Archiv ist die Grundlage für die ständige Neuerstellung der PDFs von morgen.
Zwei Abgabetermine machen dieses Archiv zu einem operationellen Risiko. Microsoft 365-Abonnenten verlieren am 1. Oktober 2026 den Zugriff auf Publisher.Der Support für Publisher 2021 und Office LTSC 2021 endet am 13. Oktober 2026. Dies ist von Bedeutung, da Publisher in die Arbeitsabläufe der öffentlichen Verwaltung integriert ist – von Flyern der Park- und Freizeitverwaltung über Bibliothekskalender und Bekanntmachungen bis hin zu Programminformationen, Bezirksnewslettern und Mitteilungen der einzelnen Ministerien. Viele Behörden verfügen über jahrelang gesammelte .PUB-Vorlagen und ältere Ausgaben. Wenn der Support für Publisher eingestellt wird, bedeutet dies nicht nur die Abschaffung der Software, sondern auch ein Problem der Inhaltskontinuität.
Wie geht es also weiter?
Die Regierung muss Inhalte wie Infrastruktur behandeln und frühzeitig ansetzen: von einfachen Dokumenten zu strukturierten, wiederverwendbaren Inhalten-über alle Dateitypen. Die Richtlinien zur digitalen Barrierefreiheit in Massachusetts machen es deutlich: Egal ob Sie in Word, PDF oder auf einer Website erstellen, die Struktur ist grundlegend. (Mass.gov)
Deshalb ist MarkzwareDie Technologie von [Name der Firma] ist für Behörden von Bedeutung. MarkzPortal ist darauf ausgelegt, Inhalte aus „harten“ älteren Designformaten – PDF – zu extrahieren und zu konvertieren. InDesign, QuarkXPressund andere – in strukturierte Ausgaben wie JSON/XML (und IDML)So können Inhalte modernisiert, wiederverwendet und verwaltet werden, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.
Und DesignMarkz zielt auf den Publisher-Übergang ab, indem ein Workflow zum Öffnen und Konvertieren von Publisher-Dateien bereitgestellt wird. editierbar Canva Designs, wodurch Teams dabei unterstützt werden, Layouts zu erhalten und auf kollaborative, webbasierte Produktion umzusteigen, ohne das Archiv zu verlieren.
Bevor Agenturen einer Migration zustimmen, können sie die folgenden Kriterien nutzen: OmniMarkz Umbauzentrum Ordner scannen, Publisher- und andere Publishing-Dateien inventarisieren, Dokumente in der Vorschau anzeigen und einen Auswertungsbericht exportieren.
Kurz gesagt: Die neue Vorgabe lautet nicht „mehr barrierefreie PDFs erstellen“, sondern „die Erstellung unzugänglicher Inhalte von vornherein verhindern“. Die Behörden, die sich durchsetzen werden, sind diejenigen, die ihre bestehenden Archive in strukturierte, barrierefreie und webfähige Inhalte umwandeln – bevor die nächste Frist, ein Rechtsstreit oder ein dringendes Update die gestrige PDF-Datei zu einem Risiko macht.
Klicken Sie auf das Bild unten, um unsere kurze 5-Punkte-Checkliste anzusehen!
Quellen
- Ein Meinungsbeitrag auf GovTech bezeichnet die „PDF-Abrechnung“ als Weckruf in Sachen Barrierefreiheit.
- Informationsblatt des US-Justizministeriums zur endgültigen Regelung des ADA-Titels II für Webinhalte und mobile Apps von staatlichen und lokalen Behörden (April 2024).
- Digital.gov: „Reduzieren, entfernen, sanieren: PDFs und Regierungswebseiten“ (31. Dezember 2024).
- Mass.gov: „Das beste Format für Ihre digitalen Inhalte wählen: PDF oder Webseite.“
- Mass.gov: „Grundlagen der digitalen Barrierefreiheit: Dokument- und Seitenstruktur“ („Struktur ist sehr wichtig“ in Word/PDF/Web).
- Microsoft Support: Der Publisher wird nach Oktober 2026 nicht mehr unterstützt; der dauerhafte Support endet. 1. Oktober 2026 und der Herausgeber wird entfernt für Microsoft 365 Abonnenten.
