Von Patrick Marchese
Eine Nachricht von Patrick
Für viele Organisationen im Gesundheitswesen Microsoft Publisher war nie nur eine Software. Es war ein praktisches Werkzeug zur Erstellung von Newslettern, Flyern, Patientenmaterialien, Veranstaltungsbeschilderungen, Informationen zu Sozialleistungen und vielem mehr.
Da der Support für Publisher nun bald ausläuft, geht es nicht mehr nur um die Einstellung der Software. Vielmehr stellt sich die Frage, ob die Inhalte dieser Dateien auch in Zukunft erhalten, wiederverwendet und bearbeitbar bleiben können.
Das ist ein Thema, das meiner Meinung nach mehr Aufmerksamkeit verdient.
Microsoft Der Verlag stellt den Support ein.
Es hat etwas Beunruhigendes, mitzuerleben, wie ein vertrautes Werkzeug das Ende seiner Lebensdauer erreicht.
Nicht etwa, weil Software ewig hält. Das tut sie nie.
Denn in dieser Software, in diesen alten Dateien, vergessenen Ordnern und freigegebenen Laufwerken steckt echte Arbeit. Echter Aufwand. Echte Kommunikation. Echter Wert.
Daran denke ich, wenn ich mir das ansehe Microsoft Ruhestand des Verlegers.
Microsoft 365-Abonnenten verlieren am 1. Oktober 2026 den Zugriff auf Publisher. Der Support für Publisher 2021 und Office LTSC 2021 endet am 13. Oktober 2026. Organisationen sollten Inventarisieren und migrieren Sie ihre wichtigen Publisher-Dateien vor diesen Fristen.
Das ist die offizielle Bekanntgabe.
Für Organisationen im Gesundheitswesen ist die eigentliche Geschichte jedoch viel weitreichender.
Denn hier geht es nicht nur um die Einstellung eines Produkts.
Es geht darum, was nach dem Inhalt geschieht.
Jahrelanger Inhalt zum Thema Gesundheitswesen Befinden sich noch in den Publisher-Dateien
In den verschiedenen Organisationen des Gesundheitswesens befindet sich überraschenderweise immer noch eine große Menge wichtiger Inhalte in Archiven. Microsoft Verleger.
Anwendungen:
- Informationsmaterialien für Patienten
- Klinikflyer
- Interne Newsletter
- Gemeinschaftsprojekte
- Abteilungsvorlagen
- Einschreibungsbenachrichtigungen
- Fundraising-Materialien
- Kommunikation der Vorteile
- Rekrutierungsmaterialien
- Schulungsunterlagen
- Veranstaltungsbeschilderung
Dies sind keine Wegwerfdokumente.
Sie sind Bestandteil der Art und Weise, wie Gesundheitsorganisationen mit ihren Gemeinschaften kommunizieren, diese aufklären, unterstützen, rekrutieren und ihnen dienen.
In vielen Fällen sind diese Dateien noch aktiv.
Sie benötigen weiterhin Aktualisierungen wie zum Beispiel:
- Neue Termine
- Aktualisierte Telefonnummern
- Überarbeitete Sprache
- Branding-Aktualisierungen
- Änderungen der Compliance
Deshalb wirkt sich der Ruhestand eines Verlegers im Gesundheitswesen anders aus.
Es geht nicht einfach nur um den Verlust einer Anwendung.
Es handelt sich um die potenzielle Störung einer Inhaltsbibliothek, die noch in Gebrauch ist.
Das eigentliche Risiko besteht darin, den Zugang zu den Inhalten zu verlieren.
Wenn die Leute hören, dass Publisher eingestellt wird, denken sie oft an IT-Begriffe.
Fragen wie:
- Wird die Software trotzdem starten?
- Sind Lizenzen weiterhin gültig?
- Können alte Maschinen das noch ausführen?
Diese Fragen sind wichtig.
Die wichtigere Frage ist jedoch folgende:
Was geschieht mit den Inhalten, wenn das Tool, mit dem sie erstellt wurden, verschwindet?
Es ist für Gesundheitsteams realistischerweise nicht möglich, jahrelang gesammelte Kommunikationsmaterialien von Grund auf neu zu erstellen.
Sie haben keine Zeit.
Sie haben nicht das Budget.
Und sie sollten nicht von vorne anfangen müssen.
Microsoft Empfiehlt die Konvertierung von Publisher-Dateien
MicrosoftDie offizielle Empfehlung ist eindeutig: Publisher-Dateien müssen vor dem 1. Oktober 2026 konvertiert werden. Dieser Rat hilft zwar, Dateien zu erhalten, geht aber nicht vollständig auf die eigentliche Herausforderung im Gesundheitswesen ein. Die meisten Teams wollen nicht einfach nur alte Dokumente archivieren. Sie müssen die Inhalte dieser Dateien weiterhin bearbeiten und wiederverwenden. Eine PDF-Datei mag zwar das Erscheinungsbild eines Dokuments bewahren und eine Word-Datei den Text erfassen, aber keine der beiden Optionen gewährleistet die uneingeschränkte Nutzbarkeit layoutbasierter Kommunikation in modernen Arbeitsabläufen. Genau hier stoßen viele Organisationen auf Schwierigkeiten.
Das Ende einer Ära muss nicht bedeuten, dass Inhalte verloren gehen.
Publisher ist seit Jahrzehnten ein zugängliches und praktisches Veröffentlichungswerkzeug.
MicrosoftDie Dokumentation zeigt, dass es weit verbreitet für Newsletter, Broschüren, Poster, Banner und andere visuell ansprechende Publikationen verwendet wird.
Ja, dies ist das Ende einer Ära.
Aber es muss sich nicht wie ein Verlust anfühlen.
Es kann auch der Moment sein, in dem Organisationen beschließen, ihre Arbeit zu bewahren und mit besseren Werkzeugen weiterzumachen.
Gesundheitsteams brauchen Bestätigung
Organisationen im Gesundheitswesen brauchen keinen Hype.
Sie brauchen keine angstgetriebenen Botschaften.
Sie brauchen Bestätigung.
Die Gewissheit, dass jahrelang gesammelte wertvolle Inhalte nicht verloren gehen müssen.
Die Gewissheit, dass ältere Publisher-Dateien nicht zwangsläufig zu Sackgassen werden müssen.
Die Zusicherung, dass dieser Übergang die Kommunikationsteams nicht verlangsamen wird.
Was Organisationen brauchen, ist ein klarer Inhaltsmigrationspfad Dadurch können sie die vorhandenen Materialien erhalten und sie auch in Zukunft aktualisieren.
Migrationsoptionen für Verlage im Gesundheitswesen
At MarkzwareSeit Jahrzehnten helfen wir Organisationen bei der Lösung eines hartnäckigen Problems.
Wertvolle Inhalte, die in veralteten oder nicht unterstützten Dateiformaten gefangen sind.
Dieses Problem wird nun immer deutlicher sichtbar mit Microsoft Verleger.
Unser Fokus liegt darauf, Organisationen zu helfen Inhalte erhalten, nicht nur Dateien.
Die Inhalte, Layouts, Bilder, Struktur und Gestaltung dieser Dokumente.
Denn wenn Unternehmen nur an die Dateikonvertierung denken, verpassen sie oft die größere Chance.
Die eigentliche Chance besteht darin, bisherige Arbeit zu bewahren, damit sie weiterhin Wert schaffen kann.
Klicken Sie auf das Bild oben, um unsere Kurzcheckliste anzuzeigen.
Datenschutz, Zugänglichkeit und Aufzeichnungspflichten sind wichtig
Gesundheitsteams sollten vor der Nutzung von Cloud-Konvertierungs- oder Designplattformen die Akten auf Patienten- oder vertrauliche Informationen prüfen und die Datenschutz-, Sicherheits-, Zugänglichkeits- und Aufbewahrungsrichtlinien der Organisation beachten. Konvertierte Materialien sollten hinsichtlich Formulierung, Layout, Zugänglichkeit und erforderlicher Genehmigungen überprüft werden.
Konvertieren Sie Healthcare Publisher-Dateien in Canva mit DesignMarkz
Das beste Ergebnis für Organisationen im Gesundheitswesen besteht nicht einfach darin, Publisher-Dateien zu archivieren.
Das bessere Ergebnis wäre, diese Inhalte in einen modernen Arbeitsablauf zu integrieren.
DesignMarkz hilft dabei, ältere Inhalte von Verlagen in Canva.
Dies ermöglicht es den Teams im Gesundheitswesen, von einem veralteten Dateiformat in eine kollaborative, browserbasierte Umgebung zu wechseln, in der sich die Inhalte kontinuierlich weiterentwickeln können.
Anstatt zu fragen:
Der Verlag stellt den Betrieb ein. Was machen wir jetzt?
Organisationen können fragen:
Wie können wir unsere Inhalte weiterentwickeln?
Inhalte bewahren. Das Team in Bewegung halten.
Das ist ein Gedanke, den es wert ist, sich zu merken.
Den Inhalt bewahren. Das Team in Bewegung halten.
Die Kommunikationsteams im Gesundheitswesen bewältigen bereits jetzt ein enormes Arbeitspensum.
Sie benötigen keine zusätzlichen Engpässe, die durch die Außerbetriebnahme von Software entstehen.
Sie brauchen Kontinuität.
Sie benötigen eine Möglichkeit, ältere Publisher-Inhalte in moderne Tools zu migrieren und gleichzeitig die Bearbeitbarkeit für zukünftige Aktualisierungen zu erhalten.
Warum dies im Gesundheitswesen wichtig ist
Inhalte im Gesundheitswesen bleiben selten statisch.
- Ein Patienteninformationsblatt wird überarbeitet.
- Ein Krankenhausflyer ändert sich.
- Eine Programmbroschüre wird wiederverwendet.
- Ein Leitfaden zur Einschreibung wird aktualisiert.
- Eine Wellness-Kampagne wird nächstes Jahr wieder stattfinden.
Der Inhalt lebt weiter.
Das Ziel sollte nicht darin bestehen, alte Dateien in der Zeit einzufrieren.
Ziel sollte es sein, sie zu erhalten, damit sie auch künftige Kommunikation unterstützen können.
Letzter Gedanke
Wenn eine Software das Ende ihres Lebenszyklus erreicht, sollte der darin enthaltene Inhalt seine Zukunft nicht verlieren.
Im Gesundheitswesen ist zu viel Kommunikationshistorie und institutionelles Wissen in Publisher-Dateien gespeichert, als dass man diese Materialien einfach verschwinden lassen könnte.
Microsoft Der Verlag könnte sich dem Ende seiner Ära nähern.
Mit dem richtigen Migrationspfad können die darin erstellten Inhalte jedoch weiterhin erhalten, wiederverwendet und in modernen Arbeitsabläufen aktualisiert werden.
Das ist die Chance.
Und dort ist Markzware Hilft Organisationen dabei, mit Kontinuität und Zuversicht voranzukommen.
Microsoft FAQ zur Migration im Gesundheitswesen für Verlage
Organisationen im Gesundheitswesen nutzen Publisher häufig für Patientenmaterialien, interne Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, das nach wie vor aktiv verwendet und aktualisiert wird. Microsoft Der 365-Zugriff auf Publisher endet am 1. Oktober 2026; das Risiko besteht nicht nur im Verlust des Softwarezugriffs, sondern auch im Verlust der Möglichkeit, wichtige Inhalte zu aktualisieren.
Wichtige Materialien wie Patienteninformationen, Klinikflyer, Anmeldeformulare, Newsletter und Schulungsunterlagen werden häufig in Publisher-Dateien gespeichert. Dabei handelt es sich nicht um archivierte Dokumente, sondern um dynamische Inhalte, die fortlaufende Aktualisierungen und Anpassungen an regulatorische Änderungen erfordern.
Das bloße Archivieren von Dateien löst das Problem nicht. Gesundheitsteams müssen Inhalte weiterhin bearbeiten und wiederverwenden können. Einfache Exportformate wie PDF erhalten zwar das Erscheinungsbild, gewährleisten aber nicht die volle Bearbeitbarkeit oder die Kompatibilität mit Arbeitsabläufen.
Am besten ist es, Publisher-Dateien vor dem Supportende in moderne, bearbeitbare Formate zu konvertieren. Tools wie DesignMarkz helfen Sie dabei, Inhalte zu verschieben in Canva zur Zusammenarbeit, während MarkzPortal und OmniMarkz Unterstützung umfassenderer Arbeitsabläufe wie InDesign und Affinität zu Teams mit unterschiedlichen Bedürfnissen.
Planen Sie Ihre Migration des Healthcare Publishers
Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Publisher-Dateien und wählen Sie den passenden Konvertierungs-Workflow basierend auf den Anforderungen an Bearbeitbarkeit, Datenschutz und Bereitstellung.
SaaS- und DTP-Tools für Grafikdesigner und andere kreative Content-Produzenten
Markzware bietet Software. Für Kreative und andere Content-Ersteller zum Anzeigen, Vorabprüfen, Exportieren und Konvertieren von PDF- und Desktop-Publishing-Dokumenten. Werden Sie Teil unseres Teams! Markzware Wiederverkäufer oder die Markzware Partnerprogramm.
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Möchten Sie mehr Informationen zur Umstellung? Microsoft Publisher-Dateien?
Quellen:
Microsoft Unterstützung
Microsoft Der Publisher wird nach dem 1. Oktober 2026
https://support.microsoft.com/en-us/office/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026-ee6302a2-4bc7-4841-babf-8e9be3acbfd7
Microsoft Unterstützung
Hilfe und Lernangebote für Herausgeber
https://support.microsoft.com/en-us/publisher
Microsoft Unterstützung
Erstellen und drucken Sie ein Bannerplakat oder eine andere große Publikation in Publisher.
https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-print-a-banner-poster-or-other-large-publication-in-publisher-2caaed73-e3fa-4c2c-bba1-7e15b67b9e82
