Wie Universitäten eine Verlagsmigration planen sollten

Die Hochschulbildung verlagert bereits mehr alltägliche Designarbeit in Canva. Gleichzeitig, Microsoft hat dem Herausgeber eine feste Frist gesetzt: Oktober 2026Danach wird der Herausgeber nicht mehr aufgeführt. Microsoft 365 und Microsoft 365-Abonnenten können Publisher-Dateien nicht mehr in Publisher öffnen oder bearbeiten.Microsoft Unterstützung)

Für Colleges und Universitäten birgt dies ein sehr reales Inhaltsrisiko.

Auf dem gesamten Campus befinden sich wichtige Materialien oft weit außerhalb der Zuständigkeit der zentralen Marketingteams. Flyer für Studieninteressierte, Broschüren der Fachbereiche, Informationsmaterial zur Weiterbildung, Veranstaltungsplakate, Newsletter, Materialien der Studierendenberatung, Alumni-Informationen, Bibliotheksmitteilungen und interne Veröffentlichungen werden häufig von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten mithilfe praktischer und vertrauter Tools erstellt. Für viele Institutionen gilt: Microsoft Publisher war lange Zeit eines dieser „gut genug, immer verfügbar“-Tools. Nun, diese althergebrachten Werkzeuge .pub Die Dateien befinden sich im Countdown.Microsoft Unterstützung)

Gleichzeitig standardisieren Universitäten ganz klar die Erstellung von Marken-Content in Canva.

Die University of Washington erklärt, dass alle Studierenden, Mitarbeiter und Dozenten der UW Zugang zu Canva zur Erstellung von Kommunikationsmaterialien im UW-Design, darunter Social-Media-Posts, Präsentationen, Poster, Videos und mehr.UW-HomepageTexas State sagt Canva „for Campus“ bietet Dozenten und Mitarbeitern Zugriff auf markenkonforme Vorlagen und Design-Tools für Präsentationen, Flyer, Grafiken für soziale Medien und mehr und weist darauf hin, dass Canva für Campus beinhaltet Mehr als 250 von Universitäten genehmigte Vorlagen. ((Brand.txst.eduDie NC State Extension verfügt ebenfalls über eine eigene Abteilung. Canva Unternehmensprogramm und ein speziell dafür veröffentlichter Leitfaden Migration Canva Inhalte an ein Unternehmenskonto übertragen. ((Erweiterungsinformationstechnologie)

Das ist der entscheidende Wandel: Die Hochschulbildung experimentiert nicht nur mit CanvaViele Institutionen organisieren aktiv Zugang, Vorlagen, Governance und Migration innerhalb des Unternehmens. Canva als Campus-Design-Plattform.Erweiterungsinformationstechnologie)

Deshalb ist das Ende des Produktlebenszyklus eines Verlags jetzt wichtig, nicht später.

Ja, Teams können alte Publisher-Dateien zu Referenzzwecken in statische Formate exportieren. Das ist aber nicht dasselbe wie die Beibehaltung eines bearbeitbaren Workflows. Campus-Teams müssen weiterhin jedes Semester Termine aktualisieren, Referenten ändern, Fotos austauschen, das Branding überarbeiten, Botschaften lokalisieren und Layouts wiederverwenden. Ein statisches Archiv kann das Erscheinungsbild bewahrenDie praktische Nutzbarkeit bleibt dadurch jedoch nicht erhalten. Sobald Publisher nicht mehr verfügbar ist, … Microsoft 365, Institutionen, die immer noch abhängig sind von .pub Die Gefahr besteht, dass Dateien manuell neu erstellt werden müssen.Microsoft Unterstützung)

Für den Hochschulbereich ist es am klügsten, dies als Migrationsprojekt zu behandeln:

• Legacy-Publisher-Dateien identifizieren die immer noch wichtig sind
• Priorisieren Sie wiederkehrende oder hochwertige Campusmaterialien.
• Diese Assets in einen modernen, editierbaren Design-Workflow überführen,
• und diese Migration mit der Canva Viele Institutionen führen diese Umgebung bereits ein.Erweiterungsinformationstechnologie)

Dies ist besonders wichtig für dezentrale Campus-Einheiten. Die risikoreichsten Inhalte befinden sich oft nicht in der Hauptmarketingabteilung. Sie befinden sich in kleineren Abteilungen, akademischen Programmen, Beratungsstellen, Studentengruppen, Karrierezentren, Bibliotheken und Verwaltungsteams, die auf alte Vorlagen angewiesen sind, aber möglicherweise nicht wissen, dass Publisher ein festes Abklingdatum hat.Microsoft Unterstützung)

Konvertieren Sie Publisher-Dateien in Canva für Hochschulbildung

DesignMarkz hilft Universitäten beim Übergang zu veralteten Systemen Microsoft Inhalte des Herausgebers in ein modernes Canva Workflow durch Konvertierung älterer .pub Materialien hinein Canva-fertige, bearbeitbare DesignsDas bedeutet, dass Schulen den Wert bestehender Campus-Layouts erhalten können, anstatt Zeit mit der Neuerstellung von Broschüren, Flyern, Newslettern und anderen regelmäßig erscheinenden Materialien zu verlieren.

Barrierefreiheit und Campus-Governance sind weiterhin wichtig

Canva Die Konvertierung von Publisher-Dateien kann die kollaborative Campusplanung unterstützen, Institutionen sollten jedoch weiterhin Barrierefreiheit, Branding und die finale PDF-Ausgabe anhand ihrer eigenen Anforderungen überprüfen. Durch die Konvertierung von Publisher-Dateien bleiben bearbeitbare Inhalte erhalten; sie ersetzt jedoch nicht die Überprüfung oder Behebung von Barrierefreiheitsproblemen.

Unter dem Strich

Die Hochschulbildung verlagert die Inhaltserstellung bereits in Canva. Microsoft Der Verlag hat bereits ein Enddatum. Diese beiden Tatsachen machen 2026 zum richtigen Zeitpunkt für Universitäten, zu handeln – bevor wichtige Campus-Inhalte in einem veralteten Format archiviert werden.Microsoft Unterstützung)

Klicken Sie auf das Bild oben für unsere Kurzanleitung.

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Quellen:

1. https://support.microsoft.com/en-US/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026
2. https://www.washington.edu/brand/marketing-resources/canva/
3. https://brand.txst.edu/resources/templates/canva.html
4. https://eit.ces.ncsu.edu/using-canva-enterprise/migrating-your-canva-content-to-your-enterprise-account/