As Microsoft Der Verlag nähert sich dem Ende seines Lebenszyklus im Oktober 2026.Kirchen und gemeinnützige Organisationen stehen vor einer versteckten Archivkrise – und vor der Chance, ihre Geschichten zu bewahren.
An jedem beliebigen Freitagnachmittag spielt sich im Büro einer Kirchengemeinde dasselbe Ritual ab.
Ein Freiwilliger oder ein Organisator öffnet den Flyer für das Erntedankfest vom letzten Jahr. Er ändert das Datum, tauscht ein Foto aus, aktualisiert die Uhrzeit für das gemeinsame Essen und fügt vielleicht einen QR-Code hinzu.
Speichern. Drucken. Fertig.
Kein Designstudium erforderlich. Kein Agenturbudget. Unkompliziert.
Seit Jahrzehnten existiert dieser unauffällige Arbeitsablauf in einer einzigen, bescheidenen Anwendung: Microsoft Verleger.
Und nun verschwindet es.
Die Ankündigung, die viele Organisationen verpasst haben
Microsoft Abonnenten von Office 365 verlieren am 1. Oktober 2026 den Zugriff auf Publisher. Der Support für Publisher 2021 und Office LTSC 2021 endet am 13. Oktober 2026. Für Kirchen und gemeinnützige Organisationen, die weiterhin auf Publisher angewiesen sind, läuft die Zeit ab – nicht nur für die Software, sondern auch für den Zugriff auf jahrelang gesammelte Arbeit.¹
Für Kirchen, Diözesen, Synoden und gemeinnützige Organisationen ist dies keine Theorie, sondern gelebte Praxis.
Denn Publisher wurde nicht für Hochglanzmagazine oder Werbekampagnen verwendet. Es wurde für die Arbeit eingesetzt, die jede Woche anfällt:
- Bulletins
- Mitteilungen des Ministeriums
- Spendermailings
- Veranstaltungsprogramme
- Gemeindeflyer
- Saisonale Aktionen
Die alltäglichen Gegenstände des Organisationslebens.
Glaubensgemeinschaften hissen bereits die Flagge
In allen Konfessionen haben Kommunikationsteams damit begonnen, Gemeinden und Dienste über die bevorstehenden Entwicklungen zu informieren.
Eine Konferenz der United Methodist Church veröffentlichte einen Leitfaden, in dem die Gemeinden aufgefordert wurden, sich auf die Einstellung der Publisher-Software vorzubereiten und jetzt mit der Umstellung der Inhalte zu beginnen.²
Ein Unterstützungsbüro der katholischen Erzdiözese warnte die Pfarreien, dass sie nach Oktober 2026 möglicherweise keine Publisher-Dokumente mehr erstellen oder bearbeiten können.³
In Großbritannien wies eine Kommunikationsressource der Diözese der Church of England auf die Einstellung des Programms von Publisher hin und empfahl den Kirchen, alternative Tools zu verwenden.⁴
Katholische Diözesanmitate enthalten mittlerweile sogar kurze Hinweise auf das Auslaufen der Arbeitsabläufe und weisen die Mitarbeiter auf die entsprechenden Ersatzprozesse hin.⁵
Und die Anbieter von Kirchenblattproduktionen – die Tausende von Gemeindedateien aus erster Hand kennen – informieren ihre Kunden proaktiv darüber, dass Publisher eingestellt wird.⁶
Das Muster ist unverkennbar: Das Bewusstsein wächst, aber die Vorbereitung ist uneinheitlich.
Das Archivproblem, das sich direkt vor unseren Augen verbirgt
Auf den ersten Blick klingt die Einstellung des Verlags nach einem Problem mit einem Software-Upgrade.
Für Glaubensgemeinschaften und gemeinnützige Organisationen ist es jedoch etwas Persönlicheres.
Verlagsdateien sind nicht nur Dokumente – sie sind institutionelles Gedächtnis:
- Jubiläumsprogramme aus vergangenen Jahrzehnten
- Die Gottesdienstpläne für die Feiertage werden jedes Jahr wiederverwendet.
- Broschüren zur Spenderanerkennung
- Vorlagen für Schulabschlussarbeiten
- Outreach-Kampagnen-Designs
In vielen Büros gibt es Ordner mit der einfachen Aufschrift: „Mitteilungen – Alt“.
Und was steckt darin? Hunderte – oder Tausende – von .PUB-Dateien.
Wenn Publisher verschwindet, verschwinden diese Dateien nicht. Aber die Möglichkeit, mit ihnen arbeiten könnte.
Warum „einfach als PDF speichern“ nicht ausreicht
Manche Organisationen gehen davon aus, dass sie einfach alles in PDF exportieren können und den Übergang damit als abgeschlossen betrachten.
PDFs sind jedoch oft visuelle Endpunkte, keine dynamischen Layouts.
Sie können sie ansehen, ausdrucken und archivieren.
Die Bearbeitung des Osterblatts für das nächste Jahr anhand einer flachen PDF-Datei ist jedoch so, als würde man ein Gebäude anhand eines Fotos seiner Außenansicht umbauen.
Was Teams wirklich brauchen, ist Kontinuität: die Möglichkeit, bestehende Layouts in moderne Tools zu übertragen, ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Treten Sie dem Migrationsmoment bei.
An diesem Punkt wird das Lebensende des Publishers weniger zu einer Störung, sondern vielmehr zu einem Wendepunkt.
Viele Kirchen und gemeinnützige Organisationen setzen bereits standardmäßig auf browserbasierte Kollaborationsplattformen wie Canva für die alltägliche Kommunikation:
- Freiwillige können aus der Ferne helfen.
- Mitarbeiter können Materialien gemeinsam bearbeiten
- Vorlagen können von verschiedenen Ministerien geteilt werden.
- Markenkonsistenz lässt sich leichter aufrechterhalten
Doch das Vorankommen ist nur die halbe Miete.
Die schwierigere Frage lautet: Was geschieht mit allem, was sich hinter dir befindet?
COHO Expo bei der Markzware tritt in die Geschichte ein
MarkzwareDie Technologie von [Name des Unternehmens] existiert genau für solche Übergangsmomente.
Seit Jahrzehnten konzentriert sich das Unternehmen darauf, ältere kreative Dateien zu erschließen – Layouts, Strukturen und Inhalte zu erhalten, damit Organisationen sie wiederverwenden statt neu erstellen können.
Im Publisher-Kontext sind Lösungen wie diese beispielsweise DesignMarkz für Canva Sie wurden entwickelt, um Organisationen dabei zu helfen, .PUB-Inhalte in moderne, editierbare Umgebungen zu übertragen.
Das bedeutet:
- Historische Layouts können zu zukünftigen Vorlagen werden.
- Wöchentliche Arbeitsabläufe müssen nicht von Null neu gestartet werden.
- Ehrenamtliche und Mitarbeiter erben Kontinuität, nicht Chaos.
Statt eines „Kaltbruchs“ in der Kommunikationsgeschichte erhalten Organisationen eine Brücke.
Die tiefere Chance: die Bewahrung institutioneller Erzähltraditionen
Das Ganze hat eine philosophische Dimension.
Kirchen und gemeinnützige Organisationen sind im Kern Institutionen, die Geschichten erzählen.
Die Gemeindebriefe erzählen die Geschichte des Rhythmus einer Gemeinde.
Die Programme erzählen die Geschichte ihrer Meilensteine.
Die Mailings erzählen die Geschichte ihrer Mission.
Wenn Software verschwindet, laufen diese Geschichten Gefahr, zu statischen Artefakten statt zu lebendigen Dokumenten zu werden.
Migration – wenn sie gut durchgeführt wird – ist Erhaltung.
Was Organisationen jetzt tun sollten
Bis Oktober 2026 bleibt noch Zeit zum Handeln. Erste praktische Schritte sind beispielsweise:
1. Überprüfen Sie Ihr Archiv
.PUB-Dateien suchen und katalogisieren über gemeinsam genutzte Laufwerke, Laptops und Backups hinweg.
2. „Lebensvorlagen“ identifizieren
Materialien, die jährlich oder saisonal wiederverwendet werden, sollten Vorrang haben.
3. Testen Sie die Konvertierungspfade.
Bewerten Sie, wie sich ältere Dateitypen in moderne Tools übersetzen lassen.
4. Erstellen Sie eine Kontinuitätsbibliothek.
Erstellen Sie ein zukunftssicheres Vorlagensystem, das Mitarbeiter und Freiwillige übernehmen können.
Vom Sonnenuntergang bis zur Kontinuität
Das Ende des Lebenszyklus von Software wird oft in technischen Begriffen beschrieben: Support-Zeiträume, Patch-Zyklen, Lizenzänderungen.
Aber der Ruhestand von Microsoft Für viele Glaubens- und gemeinnützige Organisationen geht es beim Verlagswesen um etwas Menschlicheres:
Kontinuität der Kommunikation.
Erhaltung der Anstrengungen.
Respekt vor der Arbeit der Freiwilligen und Mitarbeiter, die vor ihnen da waren.
Oktober 2026 ist eine Frist.
Aber es ist auch eine Chance – nicht nur Akten, sondern auch die darin enthaltenen Geschichten weiterzutragen.
Referenzen
- Microsoft Unterstützung - "Microsoft Der Publisher wird nach Oktober 2026 nicht mehr unterstützt.“
- Desert Southwest Conference (UMC) — „Microsoft „Verleger geht: Was Kirchen wissen müssen.“
- Erzdiözese Saint Paul & Minneapolis — „Auf Wiedersehen, Microsoft Herausgeber!"
- Diözese Hereford (Kirche von England) — „Traditionelle und Printmedien“.
- Römisch-katholische Diözese Erie — Bekanntmachungen im Bulletin (März 2025).
- LPi Bulletin Services – Leitfaden zur Einstellung der Veröffentlichung.
