PDF InDesign Arbeitsabläufe 75 % schneller:
PDFMarkz bei HappyNeuron Pro
(Markzware Fallstudie)

Markzware durchgeführt und präsentiert diese Fallstudie, die die positiven Auswirkungen von PDFMarkz (PDF zu InDesign macOS) auf eine PDF-zu-Adobe-Datei InDesign Workflow zur Dateikonvertierung. Wir informieren Sie über den Kunden, seine Ziele, Herausforderungen, die Lösung, deren Umsetzung, die Ergebnisse und die nächsten Schritte des Kunden:

Video: PDF zu InDesign - "PDFMarkz „Hat uns locker 200 Stunden erspart.“

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Kundenbeschreibung

Über Christine Campbell
Christine Campbell ist Produktmarketingmanager bei HappyNeuron Pro Sie ist überzeugt, dass digitales Marketing die Schaffung eines digitalen Interaktionsökosystems beinhaltet und dass die Nutzererfahrung entscheidend für die Kundenbindung ist. Sie klärt über Gesundheits- und kognitive Tipps auf. Als nutzerorientierte Designerin und Verfechterin kognitiver Gesundheit mit einem Talent für die Steigerung des Website-Traffics widmet sie sich der Verbesserung der Nutzererfahrung durch geplante, datenbasierte Interaktionen. Dank ihrer Erfahrung als digitale Kreative und ihrer Expertise in der Datenanalyse macht sie HappyNeuron Pro, Frankreichs führende digitale Lösung für kognitive Rehabilitation, weltweit verfügbar. Christine ist eine InDesign Benutzer, der über fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit mehreren Adobe um weitere Anwendungsbeispiele zu finden.

Über HappyNeuron Pro
HappyNeuron Pro ist ein digitales Therapietool zur kognitiven Rehabilitation, das von Experten der Kognitionswissenschaft und IT-Experten entwickelt wurde, um Therapeuten bei ihren Sitzungen an jedem beliebigen Ort zu unterstützen. Diese Software bietet hauptsächlich Gehirn-„Übungen“, die wissenschaftliche Erkenntnisse einbeziehen und Therapeuten dabei helfen sollen, die kognitiven Funktionen zu rehabilitieren, die bei Patienten, die einen Schlaganfall oder eine Hirnverletzung erlitten haben oder mit psychischen Problemen zu kämpfen haben, Defizite aufweisen.

Im September 2000 beschlossen drei Freunde, ihr vereintes Fachwissen zu nutzen, um spannendes und nützliches kognitives Training über die neuesten technischen Internetressourcen möglichst vielen Menschen zugänglich zu machen. HappyNeuron Pro entstand aus der Initiative, die Kognitionswissenschaft im Berufs- und Privatleben der Menschen einzusetzen, um kognitive Möglichkeiten aufzudecken.

Über die Materie des Menschen
Die Muttergesellschaft von HappyNeuron Pro ist Der Mensch ist wichtig, ein Pionier und führender Designer digitaler Erlebnisse. Humans Matter entwickelt Aktivitäten, Kurse und kognitive Tools zur wissenschaftlichen Messung der Auswirkungen auf die Entwicklung und widmet sich der Verhaltensänderung in Bildungs-, Gesundheits-, Sozial- und Arbeitsumgebungen.

Über HappyNeuron
Das HappyNeuron Das Kollektiv umfasst Künstler, Tänzer, Designer, Entwickler, Musiker, Support-Spezialisten und Therapeuten, die sich dafür einsetzen, kognitive Rehabilitation für alle zugänglich zu machen. In zwei Büros in Frankreich und einem in Campbell, Kalifornien, USA, werden sieben Sprachen gesprochen. HappyNeuron ist Teil von Humans Matter (und engagiert sich für dessen kreative Gesundheitsperspektive).

Über HappyNeuron-Arbeitsblätter
Menschen haben unterschiedliche Bedürfnisse und Fähigkeiten, um auf Therapiedienste zuzugreifen, die online und offline verfügbar sind. HappyNeuron entwickelt Arbeitsblätter in ausdruckbaren Paketen, basierend auf digitalen Übungen, um die kognitive Therapie für alle inklusiv und zugänglich zu machen.

Über HappyNeuron Partners
HappyNeuron hat Forschungspartner an über 45 forschungsorientierten Universitäten in über 12 Ländern. Zu den Universitäten, die das HappyNeuron Pro-Programm in ihre kognitiven Forschungssysteme implementiert haben, gehören das National Center of Neurology and Psychiatry (Japan) und die Yale University (USA).

Objectives

Christine Campbell, ein Spezialist für digitales Marketing und Produktmarketing-Manager bei HappyNeuron Pro, arbeitet in einem Marketing-Workflow, der das Öffnen von PDF-Dokumenten innerhalb des InDesign PDF-Dokumente sind Dateien im Portable Document Format (.indd). Adobe InDesign ist eine beliebte Seitenlayout-Anwendung, die von Adobe entwickelt wurde. Um dieses Ziel zu erreichen, entschied sich Christine für PDFMarkz, Markzwares eigenständige Dateikonvertierungsanwendung, die PDF-Dokumente in die Formate anderer Layoutanwendungen konvertiert.

Das Marketingteam von HappyNeuron verwendet typischerweise InDesign Mindestens dreimal pro Woche bearbeiten sie Arbeitsblätter. Sie erstellen innerhalb von InDesignDas Team erstellt Grafiken in Photoshop und Illustrator, täglich, um die Hauptdokumente zu ergänzen, die alle innerhalb von erstellt und bearbeitet werden InDesign.

HappyNeuron verwendete Arbeitsblätter (Ressourcen zur Verbesserung der kognitiven Therapie), um Besucher auf ihre Website zu bringen. Die Arbeitsblätter werden verwendet, um die Idee zu vermitteln, dass HappyNeuron Pro eine Software ist, obwohl die Leute möglicherweise nicht wissen, dass digitale Software wird zum Erstellen der Arbeitsblätter verwendet.

Christine gestaltet Inhalte für Arbeitsblätter in Google Text & Tabellen. Um den Workflow zu verwalten und Workflow-Details zu verfolgen, verwendet HappyNeuron Asana. Christine kommuniziert über Asana mit ihrem Designer, um ihn auf die Inhalte für das Paket hinzuweisen.

Sobald der Designer das Paket erstellt hat, überprüft Christine die PDF, hinterlässt alle notwendigen Kommentareund nimmt die erforderlichen Änderungen vor. Christine verwendet Asana, um das PDF an den Designer zurückzusenden, der Asana verwendet, um das PDF extern zur Überprüfung freizugeben. Der Designer sendet es dann an Christine zurück, die es verwendet PDFMarkz um die PDF-Datei zu konvertieren InDesign zur Erstellung von Arbeitsblättern, und das Dokument wird veröffentlicht.

Challenges

Workflow-Mitglieder waren PDFs erstellen und InDesign Dateien, und einige Leute erstellten Illustrator-Dateien oder erstellten sie in Microsoft Word. Dadurch entstand eine Vielzahl von Dateiformaten, die von mehreren Mitgliedern im Workflow gleichzeitig verwendet wurden. 

Monatlich wurden Tausende von Arbeitsblättern mit kostenlosem Inhalt heruntergeladen, wobei die Besucher die Website nur kurz öffneten und wieder verließen. HappyNeuron musste diesen Traffic monetarisieren, da die Besucher nicht mit der Website interagierten oder dort blieben. 

Christine erkannte, dass sie produzieren mussten leben Inhalt, mit besseren RESSOURCEN. HappyNeuron hat beschlossen, eine E-Commerce-Shop für Arbeitsblätter, von wo aus sie Gedächtnis-Arbeitsblätter, Sprach-Arbeitsblätter und andere Arbeitsblätter verkaufen.

Christine und Florence (ihre Kollegin in Frankreich) fragten sich, wie sie alles umstellen und wie es funktionieren würde. Sie dachten zunächst, es wäre einfach, stellten jedoch fest, dass die Lösungen, die sie in Betracht gezogen hatten, keine einfachen Lösungen darstellten.

Christine bemerkte, dass einer der Designer Ich habe Illustrator verwendet, um Design-PDFs und dass einige der eingehenden Dateipakete hatte keine Illustrator-Dateien, nur PDFs. Allerdings müssten sie Öffnen Sie die PDF-Dateien in InDesign.

Also, Christine musste jedes Paket neu aufbauen und strukturieren. Handhabung so viele verschiedene PDFs (ohne Quellbilder) erschwerte den Arbeitsablauf, da die Deadline schnell näher rückte. 

Lösung

Florenz gefunden Markzware, über Google und die Entscheidung fiel zum Kauf PDFMarkzChristine war von dem Produkt beeindruckt und erklärte, dass sie das Projekt einfach erstellen, sortieren und abschließen könnten, anstatt jeden Tag mühsam ein Paket neu zusammenzustellen.

Christine und ihre Kollegin arbeiteten im Team und nutzten PDFMarkz um alle PDFs zu konvertieren, die eine Dateikonvertierung erforderten. Sie erklärte, dass die Konvertierung mit PDFMarkz war ein einfacher Prozess.

„… so toll. So einfach! Klicken und fertig! … Und was sonst Stunden über Stunden gedauert hätte – und wir waren so ausgebrannt – war in Sekunden erledigt.“

– Christine Campbell, Produktmarketing-Managerin, HappyNeuron Pro

Umsetzung

Christine nutzte die Ein-Klick-Funktion „Öffnen in“. InDesign„Feature in PDFMarkz um das PDF zu öffnen und konnte auch Bilder aus den Dokumenten extrahieren.

PDFMarkz Automatisierungsfunktion

Die Verwendung von PDFMarkzChristine entdeckte außerdem sehr große PDFs, in denen ein Designer einfach ein Bild „überschrieben und eingefügt“ und so das PDF unnötig vergrößert hatte. Obwohl ihr die Quelldokumente nicht vorlagen, konnte sie diese dennoch nutzen. PDFMarkz „Bilder hinter einer Ebene extrahieren“. Über die Bildextraktionsfunktion in PDFMarkz, erklärte Christine: 

„Das ist wirklich nett, denn an manchen Stellen dachte ich mir: ‚Ich schätze, wir müssen das neu machen, damit es nicht wie ein schrecklicher Screenshot aussieht?‘ Und es hat das Problem behoben. Das hat es geschafft.“

– Christine Campbell, Produktmarketing-Managerin, HappyNeuron Pro

Christine hat sich freiwillig für ein Interview gemeldet. Sie hat auch eine Bewertung hinterlassen auf der Markzware Webseite. Markzware drückte seine Dankbarkeit für ihre Teilnahme an dieser Fallstudie aus.

Ergebnisse

Arbeitsblätter sind die Hauptverkehrsgeneratoren für HappyNeuron. Monatlich wurden 15,000 Arbeitsblätter mit kostenlosem Inhalt heruntergeladen. HappyNeuron musste diesen Verkehr monetarisieren. Das Problem, das sie hatten, war, dass der Zufluss eingehender Einnahmen behindert wurde.

Die alten PDFs im Workflow waren sehr designlastig und erforderten eine Aktualisierung von Inhalt und Layout. Christine musste jedes Paket neu aufbauen und strukturieren (mit 6 bis 8 PDFs in jedem Paket von 12 bis 48 Seiten), die zuvor mit einer Rate von einem Paket pro Tag erstellt wurden. Ihr größeres Paket besteht aus etwa 4 einzelnen Paketen. Die Minis sind ein eigenes Paket mit 3 bis 11 Seiten pro Paket.

Vorher PDFMarkz Nachdem der Workflow optimiert wurde, dauerte der Kopier- und Einfügeprozess über 8 Stunden pro Paket. 60 Pakete mit jeweils 20 bis 30 Seiten (ohne eine einzige Seite). InDesign (eine dieser Seiten) musste noch konvertiert werden in InDesign.

Nachdem der Workflow gestartet wurde, PDFMarkz, das PDF zu InDesign Die Dateikonvertierung dauerte statt Stunden nur noch Sekunden. Der Workflow von HappyNeuron Pro wurde um 75 % optimiert. Auf die Frage, wie viele Stunden oder Tage die Konvertierung gedauert hat, antwortete HappyNeuron Pro mit einem klaren Ergebnis: PDFMarkz „Um ihren Arbeitsablauf zu schonen“, antwortete Christine, „locker 200 Stunden!“

PDFMarkz Exportoptionen

"Es [PDFMarkz] ist ein für uns unverzichtbares Tool. Ich glaube, wenn wir es nicht hätten, würden wir immer noch Pakete erstellen und anpassen. Wir müssen ständig neue veröffentlichen. Auch das Aktualisieren der alten dauert ewig. Wenn wir es nicht hätten, wären wir wahrscheinlich gerade erst fertig. … Ihr habt (uns) wirklich gerettet, die Arbeitsblätter fertigzustellen!“

– Christine Campbell, Produktmarketing-Managerin, HappyNeuron Pro

Gründe für den Erfolg

Christine versuchte, die PDF-Dokumente in Adobe neu zu erstellen. InDesign Sie versuchte es zwar mit der Kopier- und Einfügmethode, aber das war nicht ihre bevorzugte Lösung. Das Kopieren und Einfügen zum Neuerstellen der Dokumente dauerte einen ganzen Tag, um ein einziges Paket fertigzustellen.

PDFMarkz Es machte die Konvertierung der PDF-Dokumente einfach. InDesignDa es über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt, konnte Christine auf „Öffnen in“ klicken. InDesign„Feature in PDFMarkz und beschleunigt die Dateikonvertierung erheblich. HappyNeuron Pro erweitert kontinuierlich seine Sammlung von 45 kognitiven Übungen und bietet so Hilfsmittel für die kognitive Therapie verschiedenster Erkrankungen, damit Klienten Kosten und Zeitverlust reduzieren können.

Nächste Schritte

HappyNeuron Pro möchte seinen Kunden dabei helfen, ihre Praktiken zu revolutionieren durch:

 • Zugängliche, anpassbare Übungen (sowohl digital als auch druckbar), um die Entwicklung von Therapieplänen zu vereinfachen.

 • Druckbare, wissenschaftlich fundierte Arbeitsblätter, um Klinikern kostenlose monatliche Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

 • Automatische, herunterladbare und druckbare Berichte als Servicenachweis.

 • Demnächst verfügbar: Papierlose Online-Beurteilungen zur einfachen Übermittlung und Verfolgung der Fortschritte jedes Patienten.

PDFMarkz ist eine eigenständige Konvertierungsanwendung für macOS, mit der PDF-Dateien in Adobe-Dateien konvertiert und in die Vorschau angezeigt werden können. InDesign, QuarkXPressAffinity Publisher und viele weitere Formate. Erhältlich bei:
https://markzware.com/products/pdfmarkz/#purchase

PDF InDesign Arbeitsabläufe 75 % schneller: PDFMarkz bei HappyNeuron Pro (Markzware Fallstudie)