Gestaltungs Entwurf Dateikonvertierung kann mit gemacht werden Q2ID by Zware. Diese Datei Software für die Konvertierung kann Inhalte von QuarkXPress in konvertieren Adobe InDesign. Q2ID ist eine große Hilfe für diejenigen, die konvertieren möchten Quark auf InDesign, wie im folgenden Artikel erwähnt:
Wenn Kunden Ihnen Quelldateien geben, die so alt oder undurchsichtig sind, dass sie für die Konvertierung von Design-Layout-Dateien nicht lesbar sind, verzweifeln Sie nicht. In Teil 1 meines Survival-Kits für die Dateikonvertierung können Sie diese Dateien ruckzuck aufteilen – ohne den Kunden zu bitten, einen Finger zu rühren, und ohne Sie zu zwingen, jede Anwendung unter der Sonne zu kaufen, nur um gelegentlich ein seltsames Dokument zu öffnen.
Geschrieben von Anne-Marie „HerGeekness“-Konzeption am Juli 9, 2008
Seneca Design & Training
Ich wette, sie haben vergessen, Ihnen in der Designschule zu sagen, dass Sie ein Experte für Computerdateiformate werden müssen, um in unserem Bereich zu überleben, geschweige denn erfolgreich zu sein.
Betrachten Sie Grafik Dateiformate. Ihre Kunden und Lieferanten gehen davon aus, dass Sie die Einschränkungen und die angemessene Verwendung aller Bilddateitypen kennen: JPEG, TIFF, PSD, AI, EPS, GIF, PNG, DNG, BMP… Sagen Sie, haben Sie diesen Kurs an der Design School U besucht?
Glücklicherweise können die meisten Layoutprogramme (Web, Druck oder Präsentation) eine Vielzahl von Grafikdateiformaten importieren. und wenn dies nicht möglich ist, spuckt ein kurzer Ausflug zu einem Bildkonverter-Dienstprogramm (oder in und aus Photoshop, Illustrator oder CorelDRAW) eine Version in einem geeigneten Format aus.
Für mich ist das echt Herausforderung für Designer ist der Umgang mit Hunderten von Sonstiges Dateiformate da draußen, von denen Clients Sie gelegentlich bitten, Inhalte abzurufen. Die meisten Kunden müssen nicht so computerversiert sein wie wir; es ist nur ein peripheres Werkzeug für sie. In ihrer süßen Naivität gehen sie davon aus, dass man jeden Computer öffnen kann, wenn man einen Computer hat Datei, Zeitraum.
Meine immer lieben Kunden schicken mir munter Dateien, die in den Anfängen der Zeit erstellt wurden (WQ1, das ist Quatro Pro DOS), Dateien aus einem Programm, auf das sie aktualisiert haben, und gehen daher davon aus, dass alle anderen es auch haben (DOCX, das neue Microsoft Word-Format). ) und jedes Format dazwischen, von WS4 (WordStar) über CDR (CorelDraw) bis PUB (Microsoft Publisher) – alles ohne den Gedanken, dass ich damit vielleicht nichts anfangen kann.
Abbildung 1. Ack! Was zum Teufel ist eine CWK-Datei?
Als Geschäftsinhaber möchte ich es Kunden so einfach wie möglich machen, mit mir zusammenzuarbeiten, aber ich kann nicht jede Anwendung unter der Sonne kaufen, nur um gelegentlich ihre seltsamen Dateien zu öffnen.
Hier sind einige vertrauenswürdige Konvertierungstools, auf die ich mich verlassen kann, um mich aus fast jedem Dateiformatstau zu befreien.
Holen Sie sich einen Universalübersetzer
Erinnern Sie sich an die Quatro Pro (DOS)-Datei, die ich erwähnt habe? Ich musste Daten daraus ziehen, um sie in ein Diagramm aufzunehmen, aber ich hatte keinen PC mit DOS, geschweige denn Quatro Pro. Anstatt meine Kundin anzurufen, um sie zu bitten, die Tabelle in einer tabulatorgetrennten Textdatei zu speichern, habe ich sie einfach in einer Minute mit meiner bewährten MacLinkPlus Deluxe-Software (79.99 USD) von DataViz in eine Excel-Datei umgewandelt, die jetzt in der Version verfügbar ist 16. (Wahrscheinlich die Software mit der höchsten Versionsnummer, die ich besitze.) Dieses Wunderkind und sein Windows-Äquivalent Conversions Plus ($49.99) können Dutzende von Dateitypen von einem Format in ein anderes konvertieren, auf derselben Plattform oder plattformübergreifend.
Abbildung 2. Hier sind etwa die Hälfte der Dateiformate, die MacLinkPlus Deluxe konvertieren kann. (Klicken Sie auf das Bild, um eine größere Version anzuzeigen.) Die vollständige Liste finden Sie unter www.dataviz.com.
Natürlich können Dateikonvertierungen, genau wie Sprachübersetzungen, nur so weit gehen. Die Daten und die meisten Formatierungen bleiben intakt, aber erwarten Sie nicht, dass die konvertierte Datei genau wie das Original aussieht und sich anfühlt.
Konvertieren von Layoutformaten
Die Dataviz-Software eignet sich zwar hervorragend zum Konvertieren allgemeiner Geschäftsdateien und -grafiken, spricht jedoch nicht Seitenlayoutes. Was können Sie tun, wenn ein Kunde Ihnen QuarkXPress 6.5-Quelldateien sendet und Sie nur Adobe InDesign CS3 verwenden?
Zware zur Rettung! In echtem Unternehmergeist, diese Entwickler, die bereits für ihr Flaggschiff bekannt sind Flightcheck Professionelle Prepress-Software, fand einen Bedarf und füllte ihn mit ihren Killer-Konvertierungs-Add-Ons, Q2ID, ID2Q und Pub2ID.
Jedes Programm ist für Mac OS X und Windows verfügbar und kann plattformübergreifend konvertieren. Der erste, Q2ID, ist ein InDesign CS2- oder CS3-Plug-in, das QuarkXPress 3-7-Dateien in INDD Dateien. ID2Q ist eine XTension für QuarkXPress 6 oder 7, die — Überraschung! — konvertiert INDD-Dateien in QXP-Layouts. Pub2ID, ein Plug-in für InDesign CS2 oder CS3, konvertiert Microsoft Publisher-Dateien in INDD-Layouts.
Jeder beginnt bei 199 US-Dollar für einen Einzelplatz.
Abbildung 3. Dies sind die oberen paar Zentimeter von einer zufälligen Seite in einem elektronischen Teilekatalog, der in QuarkXPress 6.5 erstellt wurde (beachten Sie den Cursor oben rechts). Klicken Sie auf das Bild, um eine größere Version zu sehen.
Abbildung 4. Dies ist der gleiche Abschnitt der Seite nach der Konvertierung in InDesign CS3 mit Markzwares Q2ID einstecken. Können Sie sich vorstellen, diese Seite in InDesign manuell neu erstellen zu müssen? Es ist nur eine von 1,200 Seiten, bei denen die Standardschriftgröße 5.5/6 beträgt! Klicken Sie auf das Bild, um eine größere Version zu sehen.
Wie bei den Dataviz-Produkten können Sie keine perfekte Dateikonvertierung erwarten, insbesondere weil Seitenlayoutprogramme oft wichtige Unterschiede aufweisen, die einfach nicht übersetzt werden können. Die Dokumentation von Markzware erklärt sehr gut, wie sie mit diesen Situationen umgeht. Trotzdem habe ich beide benutzt Q2ID und ID2Q und glaub mir, die fast Die perfekte Dateikonvertierung macht sich bereits nach zehn Minuten bezahlt, wenn Sie sie zum ersten Mal benötigen!
Konvertieren von Schriftarten
Letztes Jahr bat ein Kunde mein Studio, eine InDesign CS3-Vorlage für sein Windows-basiertes Magazin mit demselben grundlegenden Design und derselben Typografie zu entwickeln, die sie in ihrem vorherigen Programm QuarkXPress 6.5 für Windows verwendet haben. Mit Hilfe von Markzwares Q2ID (siehe oben) habe ich ihre neueste QuarkXPress-Ausgabe in meine Mac-Version von InDesign CS3 konvertiert, die ich als Referenz für die neue Vorlage verwendet habe, die ich in InDesign erstellt habe.
Während die anfängliche Dateikonvertierung von Quark zu InDesign und von Windows zu Mac problemlos verlief, war die benutzerdefinierte Schriftart des Magazins nur für Windows ein Problem.
Ich brauchte eine Mac-Version der Schriftart, um die H- und J-Einstellungen für Absatzstile in InDesign zu testen, aber der Kunde besaß keine Mac-Version. Bevor meine Kundin sich Sorgen machen konnte, sagte ich ihr, dass ich mich darum kümmern würde.
Ich hätte das Projekt von meinem Mac auf einen unserer Windows-Computer mit ID CS3 verschieben können, aber es gab keinen Grund dazu. Stattdessen habe ich die Windows Type 1-Schrift mit TransType Pro, einem wunderbaren Dienstprogramm für Mac oder Windows von FontLab, in eine Mac Type 1-Schrift umgewandelt. Der Standard-TransType ($99) konvertiert Schriftarten plattform- und formatübergreifend mit Souveränität, aber die Pro-Version ($199) kann Type 1, True Type und Multiple Master-Schriften in das OpenType-Format konvertieren, was das Plattformproblem recht einfach löst. (Ich bin für meinen Kunden bei Typ 1 geblieben, da sie es gewohnt waren.) Alle Hintings und integrierten Paarkerns werden in der neuen Version der Schriftart beibehalten.
Abbildung 5. Das Konvertieren von Schriftarten mit TransTypePro ist ein unkomplizierter Vorgang: Fügen Sie Schriftarten auf der linken Seite des TransTypePro-Fensters hinzu, legen Sie Ihre Einstellungen fest (auf welche Plattform/welches Format sie konvertiert werden sollen und wo sie gespeichert werden sollen) und klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren (nicht abgebildet). . Klicken Sie auf das Bild, um eine größere Version davon anzuzeigen.
Bevor Sie Schriftarten konvertieren, überprüfen Sie jedoch die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA) des Schriftartherstellers, um sicherzustellen, dass die Dateikonvertierung legal ist. Konvertieren Adobe's Schriftarten von einer Plattform oder einem Format zu einem anderen ist für Adobe übrigens in Ordnung – ich habe die EULA überprüft und sogar mit einigen Anzügen dort bestätigt, bevor ich TransTypePro an Kunden empfahl.
Konvertieren von Microsoft Office-Dateien
Mit der Veröffentlichung von Office 2007 für Windows im letzten Jahr hat Microsoft das Standarddateiformat für Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente in das sogenannte „Office Open XML“-Format geändert. Das bedeutet, dass Word-Dateien nicht mehr .doc sind, sondern .docx; Excel-Dateien sind nicht mehr .xls, sondern.xlsx; und PowerPoint-Dateien sind nicht mehr .ppt, sondern .pptx. Office 2008 (für Macintosh) kam vor einigen Monaten auf den Markt und teilt diese neuen Standardformate und Dateierweiterungen.
Frühere Versionen der Office-Apps können diese Dateien nicht öffnen, und viele Nicht-Microsoft-Programme können sie auch nicht importieren. (Ich habe festgestellt, dass Adobe InDesign CS3 .docx-Dateien problemlos platzieren kann, aber QuarkXPress 7.x erkennt sie nicht.)
Benötigen Sie eine .doc, aber Ihr Kunde hat Ihnen eine .docx geschickt? Sie könnten den Client bitten, ein Speichern unter durchzuführen, indem Sie als Format „Word/Excel/PowerPoint 97-2003-Dokument“ auswählen, wodurch eine .doc-Datei erstellt wird, aber dies ist nicht erforderlich – es gibt viele Problemumgehungen. (Eine naheliegende Lösung ist natürlich, das Upgrade zu kaufen. Die neuesten Versionen von Mac- und Windows-Versionen öffnen sich gegenseitig die Dateien, genau wie bei früheren Versionen. Aber ich gehe davon aus, dass Sie dazu nicht in der Lage sind.)
Wenn Sie eine ältere Windows-Version der Office-Apps verwenden, können Sie das kostenlose Office Compatibility Pack von Microsoft herunterladen, mit dem Sie die neuen Dateitypen in Ihren Office-Programmen öffnen, bearbeiten und speichern können (und somit in einem Format, das QuarkXPress und andere Programme importieren können).
Microsoft hat gerade ein ähnliches Kompatibilitätsupdate für Mac-Benutzer veröffentlicht, die noch nicht auf Office 2008 aktualisiert haben, Microsoft Office 2004 Version 11.5.0. Sie können es hier herunterladen Microsoft-Seite oder wählen Sie einfach in einem beliebigen Hilfemenü in den Office 2004-Anwendungen die Option Nach Updates suchen. Es wurde entwickelt, um zusammen mit dem eigenständigen Open XML File Format Converter for Mac 1.0-Paket zu arbeiten, das gerade aus einer langen Beta-Phase herausgekommen ist. Sie müssen es also ebenfalls installieren. (Der 11.5-Updater informiert Sie, wenn Sie nicht über die neueste Version des Konverters verfügen, und bringt Sie zur Download-Seite.)
Abbildung 6. Nachdem Sie das Update für Microsoft Office 2004 11.5.0 und den dazugehörigen Konverter installiert haben, können Sie .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien konvertieren und in Office 2004-Programmen öffnen, indem Sie einfach darauf doppelklicken.
Was ist, wenn Sie eine noch frühere Version von Microsoft Office verwenden – oder gar keine – und daher die Kompatibilitätsupdates nicht nutzen können? Kein Problem – es gibt viele kostenlose und kostengünstige Dienstprogramme und Webdienste, die die „x-Dateien“ entweder in frühere Versionen von Office-Programmen oder in generische RTF- (Rich Text Format) oder CSV-Dateien (kommagetrennter Text) konvertieren. (Google "docx Converter", um zu sehen, was ich meine).
Einer der besten kostenlosen Konverter für Mac-Benutzer ist der oben erwähnte Open XML File Converter, der als eigenständiges Dienstprogramm ausgeführt werden kann, unabhängig davon, ob Sie Office 2004 haben oder nicht. Ziehen Sie Dateien einfach per Drag & Drop auf das Anwendungsfenster, um sie zu konvertieren in das „normale“ Office-Format.
Abbildung 7. Hier ziehe ich eine .docx-Datei über das Fenster des Open XML-Dateiformatkonverters von Microsoft, um sie automatisch in das .doc-Format zu konvertieren, sodass ich die Datei in ein QuarkXPress-Layout importieren kann.
Wenn Sie Leopard (Mac OS 10.5) verwenden, haben Sie guten Zugriff auf das neue Format von Microsoft, auch wenn Sie keine Office-Version besitzen. TextEdit 1.5 kann .docx-Dateien öffnen, selbst die komplexesten Formatierungen beibehalten und sogar Dateien im .docx-Format speichern! (Wie haben sie das geschafft?) Apples iWork '08-Suite (79 US-Dollar) kann .docx-Dateien in Pages, .pptx-Dateien in Keynote und .xlsx-Dateien in Numbers öffnen. Sobald die Dateien geöffnet sind, können Sie die Daten in ein kompatibleres Format exportieren, um sie an anderer Stelle zu verwenden.
Sowohl für Windows- als auch für Mac-Benutzer gefallen mir die schnellen, kohlenstoffarmen Konvertierungsprogramme von Panergy Software sehr. Mit ihrem plattformübergreifenden .docXConverter (19.95 $) können Sie .docx-, .xlsx- und sogar .cwk-Dateien (Apple Works/Claris Works v5 oder v6 Textverarbeitungsdateien) per Drag & Drop über das Anwendungsfenster ziehen, um sie schnell in RTF zu konvertieren oder CSV-Format, sodass Sie sie in früheren Versionen von Office-Programmen oder in jedem anderen Programm öffnen können, das eine RTF- oder CSV-Datei öffnen oder importieren kann. (Das heißt, Sie müssen kein Excel oder Word besitzen, um auf die Daten zuzugreifen!)
Abbildung 8. Der .docXConverter von Panergy hat hervorragende Arbeit geleistet, um dieses .xlsx-Beispiel einer Bilanz in das CSV-Format zu konvertieren. Es öffnete die Datei automatisch in FileMakerPro 7, der Anwendung, die ich in den Programmeinstellungen ausgewählt hatte. Klicken Sie auf das Bild, um eine größere Version zu sehen.
Die oben erwähnten Dataviz-Konvertierungsprogramme (Conversions Plus für Windows, MacLinkPlus Deluxe für Macs) unterstützen das Office Open XML-Format nur lückenhaft. MacLinkPlus Deluxe kann .docx- und .xlsx-Dateien konvertieren, die in Windows erstellt wurden, aber Conversions Plus kann sie nicht konvertieren, und keine App kann Powerpoint-.pptx-Dateien konvertieren.
Schließlich habe ich gelesen, dass die kostenlosen, plattformübergreifenden Open-Source-Alternativen zur Microsoft Office-Suite NeoOffice 2.24 und die 3.0-Beta-Version von OpenOffice.org die neuen Office Open XML-Dateiformate mit anständigen Ergebnissen öffnen und speichern können als RTF- oder CSV-Dateien ausgeben, geeignet zum Importieren in andere Designanwendungen. Ich habe das selbst noch nicht getestet, kann es also nicht bestätigen.
Im Notfall PDF anfordern
Sie erhalten zwangsläufig eine Datei in einem Format, für das es keine Konvertierungslösung gibt. Letzte Woche übergab mir ein Kunde, der eine Website wünschte, eine Layoutdatei, die in Ventura Publisher 4.1 erstellt wurde – das ist ungefähr 1993, meine Damen und Herren. Wenn Sie auf einen solchen Haarschneider stoßen, ist es am besten, ihn hineinzubekommen PDF formatieren und dann entweder den Text und die Bilder zur Wiederverwendung an anderer Stelle extrahieren oder das PDF selbst konvertieren.
Ich werde alle möglichen Tipps und Techniken zum Exportieren von Dateien in PDF behandeln (auch wenn der Client nicht über Acrobat verfügt und Sie nicht über die Quellanwendung verfügen) und dann in meiner nächsten Spalte formatierten, bearbeitbaren Inhalt wieder aus ihnen herauszuquetschen , Teil 2 dieses Survival-Kits für die Dateikonvertierung für Designer.
Hinweis: Sie können Markzware's kaufen InDesign-Plugin zu konvertieren QuarkXPress zu InDesign, über das Q2ID Seite. weitere Datenkonvertierung Software auf der Markzware Produkte
Konvertieren von Design-Layout-Dateien HerGeekness sagt, eine Datei in jede beliebige Datei konvertieren
